গোপনীয় অনুবেদন কি
কোন কর্মস্থলে একই ইংরেজি পঞ্জিকা বৎসরে অনুবেদনকারী কৃর্তৃপক্ষের অধীনে অনুবেদনাধীন কর্মকর্তা/কর্মচারির কর্মকালীন সার্বিক কর্মমূল্যায়নের নামই গোপনীয় অনুবেদন বা বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন। বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন নির্ধারিত ফরমে করা হয়ে থাকে।
গোপনীয় অনুবেদন ০২ প্রকার। যথা-
ক. বার্ষিক
খ. আংশিক/খন্ডকালীন
ডোসিয়ার কী
ডোসিয়ার হচ্ছে এমন একটি নথি বা ফোল্ডার যাতে একজন কর্মকর্তা/কর্মচারির চাকরি বিবরণী, সকল বার্ষিক, আংশিক ও বিশেষ গোপনীয় অনুবেদন এবং এতে প্রদত্ত পরামর্শ ও বিরুপ মন্তব্য সংক্রান্ত আদেশের কপি সংরক্ষণ করা হয়। ডোসিয়ার দুই প্রকারের হয়ে থাকে। যথা-
ক. সক্রিয় ডোসিয়ার
খ. নিষ্ক্রিয় (সংরক্ষিত) ডোসিয়ার
ডোসিয়ার সংরক্ষণ যোগ্য বিষয়
- কর্মকর্তা/কর্মচারির চাকরি বিবরণী
- সকল বার্ষিক/ আংশিক ও বিশেষ গোপনীয় অনুবেদন
- পরামর্শ ও বিরুপ মন্তব্য সংক্রান্ত আদেশের কপি
- শৃংখলা সংক্রান্ত আদেশের কপি
- প্রশিক্ষণের তথ্যাদি
গোপনীয় অনুবেদনের সময়সূচি
| বিষয় | নিয়মিত সময় | বিলম্বিত সময় (যৌক্তিক কারণ সাপেক্ষে) |
| দাখিল | জানুয়ারি মাস | মার্চ পর্যন্ত |
| অনু্স্বাক্ষর | ফেব্রুয়ারি মাস | এপ্রিল পর্যন্ত |
| প্রতিস্বাক্ষর | মার্চ মাস | মে পর্যন্ত |
| ব্যবস্থাপনা | ডিসেম্বর মাস |
