গোপনীয় অনুবেদনের সাধারণ নিয়মাবলি

গোপনীয় অনুবেদনের সাধারণ নিয়মাবলি

• গোপনীয় অনুবেদন হাতে হাতে দেয়া/ প্রেরণ করা যাবে না।
• প্রত্যেক কর্মকর্তাকে নাম, পদবী আইডি নম্বর ও সীল এবং সুনির্দিষ্ট তারিখ লিখতে হবে যথাস্থানে স্বাক্ষর দিতে হবে।
• প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্রাক্তন পদবী, শাখা, কর্ম অধিক্ষেত্র, কর্মস্থল লিখতে হবে।
• প্রকৃত কর্মকাল ১৪নং কলামে সুনির্দিষ্ট হবে। যেমন- ০১.০১.২০২৪ হতে ৩১.০৩.২০২৪ খ্রি. তারিখ পর্যন্ত। জানুয়ারি হতে মার্চ, ২০২৪- এভাবে নয়।
• সরাসরি নিয়ন্ত্রণে কর্মরত না থাকলে/কর্মকাল ০৩ মাস না হলে গোপনীয় অনুবেদন দাখিল করা যাবে না কিংবা অনুস্বাক্ষর করা যাবে না।
• অনুবেদনকারীর নিয়ন্ত্রণে কর্মকাল ০৩ মাস না হলে এবং প্রতিস্বাক্ষরকারীর নিয়ন্ত্রণে ০৩ মাস হলে প্রতিস্বাক্ষরকারীর নিকট গোপনীয় অনুবেদন দাখিল করতে হবে।
• কারও নিয়ন্ত্রণে বা কোন কর্মস্থলে কর্মকাল ০৩ মাস না হলে ডোসিয়ার হেফাজতকারী কর্তৃপক্ষকে লিখিতভাবে যথাসময়ে জানাতে হবে।
• প্রতিস্বাক্ষরকারী একাধিক যাঁর অধীনে কর্মকাল অধিক তিনি প্রতিস্বাক্ষর করবেন।
• শিক্ষানবীশ কর্মকর্তা কোন শাখার দায়িত্ব পালন করলে উক্ত শাখার নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা অন্যথায় শিক্ষানবীশ হিসেবে তাঁর নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার নিকট গোপনীয় অনুবেদন দাখিল করবেন।

• বিলম্বিত সময়ের পর দাখিলকৃত গোপনীয় অনুবেদন/অসস্পূর্ণ গোপনীয় অনুবেদন সরাসরি বাতিল হবে। গোপনীয় অনুবেদন দাখিল না করলে অসদাচরণ হিসেবে গণ্য হবে।
• অনুবেদনাধীন প্রদত্ত সকল তথ্য (কর্মকাল) যাচাই করে অনুস্বাক্ষর করতে হবে।
• অনুস্বাক্ষরিত ঘরগুলির যোগফল এর মোট প্রাপ্ত নম্বর।
• সংশ্লিষ্টদের অনুলিপি দিতে হবে।
• পিআরএল কালীন গোপনীয় অনুস্বাক্ষর/প্রতিস্বাক্ষর করা যাবে।
• চুক্তির মেয়াদ শেষ হবার পর ০১ বছর পর্যন্ত গোপনীয় অনুস্বাক্ষর/প্রতিস্বাক্ষর করা যাবে।
• সহকারী সচিব থেকে ভারপ্রাপ্ত সচিব পর্যন্ত গোপনীয় অনুবেদন প্রযোজ্য।
• মাতৃত্বজনিত ছুটিকালীন সময়ে গোপনীয় অনুবেদন প্রযোজ্য নয়।
• বিরুপ মন্তব্য করার ক্ষেত্রে অনুশাসনমালার ৪.৪ অনুচ্ছেদ অনুসরণ করতে হবে।

বিশেষ বিধান

• সাংবিধানিক পদে অধিষ্ঠিতদের অনুস্বাক্ষরিত গোঃঅঃ এর ক্ষেত্রে প্রতিস্বাক্ষর লাগবে না।
• মন্ত্রী/প্রতিমন্ত্রী/উপমন্ত্রীর সমমর্যাদা সম্পন্ন কমিশন/সংস্থাপ্রধানের অনুস্বাক্ষরিত গোঃঅঃ প্রতিস্বাক্ষর লাগবে না।
• অনুস্বাক্ষরকারী/প্রতিস্বাক্ষরকারী মৃত্যুবরণ করিলে/ কারাগারে আটক থাকলে/ সাময়িকভাবে বরখাস্ত বা অপসারিত হলে / চাকরী হতে বরখাস্ত হলে/চাকরী হতে পদত্যাগ করলে/নিরুদ্দেশ থাকলে এবং গোপনীয় অনুবেদন দাখিলের জন্য নির্ধারিত সময়ের সর্বশেষ তারিখের পরবর্তী ০৩ (তিন) মাসের অধিকাল বিদেশে অবস্থান করলে ৭ম অংশে উল্লেখ করে প্রতিস্বাক্ষরকারী/অনুস্বাক্ষরকারী গোঃঅঃ অনুস্বাক্ষর করবেন।