গোপনীয় অনুবেদনে বিরুপ মন্তব্য ও গোপনীয় অনুবেদন সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা

গোপনীয় অনুবেদনে বিরুপ মন্তব্য

• বিরুপ মন্তব্য প্রদানের ক্ষেত্রে কারণ ও তথ্যপ্রমাণ সংযুক্ত করতে হবে।
• প্রথমে মৌখিকভাবে সংশোধনের পরামর্শ প্রদান করবেন।
• লিখিতভাবে সংশোধনের আদেশ করবেন এবং কপি সংরক্ষণ করবেন।
• অতঃপর বিরুপ প্রদান করতে পারবেন। তা সুনির্দিষ্ট হতে হবে।
• অনুস্বাক্ষরকারী প্রদত্ত বিরুপের বিষয়ে প্রতিস্বাক্ষরকারী একমত না হলে কারণ উল্লেখ করে খন্ডন করবেন। অন্যথায় তা কার্যকর হবে না।
• সততা ও সুনাম সম্পর্কিত বিরুপ ০৫ বছর কার্যকর থাকবে।
• অন্যান্য ক্ষেত্রে ০৩ বছর কার্যকর থাকবে।

গোপনীয় অনুবেদন সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা

• সীলগালাকৃত খামে প্রাপ্ত গোপনীয় অনুবেদন প্রাপ্তি রেজিষ্টার এন্ট্রি করণ, কর্মকর্তা কর্তৃক ভুলত্রুটি যাচাইক্রমে সংশোধনের ব্যবস্থা, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় কার্যক্রম গ্রহণ, কম্পিউটারে তথ্য এন্ট্রিকরণ ও নিরাপত্তা নিশ্চিতকরণ।
• অতঃপর মাষ্টার রেজিষ্টারে এন্ট্রি করে ব্যক্তিগত ডোসিয়ারে সংরক্ষণ।
• অপর কপি নিষ্ক্রিয় ডোসিয়ারে পৃথকভাবে সংরক্ষণ ও নিরাপত্তা নিশ্চিতকরণ।
• প্রতিবছর ডিসেম্বরের পূর্বে যথাসময়ে এসিআর দাখিলের বিষয়ে নির্দেশনা প্রদান।
• এছাড়া সময়ে সময়ে ভুলত্রুটির বিষয়ে প্রয়োজনীয় নির্দেশনা প্রদান।
• যথাসময়ে সকল এসিআর প্রাপ্তির বিষয়ে পদক্ষেপ গ্রহণ।
• প্রাপ্তির ০১ বছরের মধ্যে বিধান অনুযায়ী সকল প্রয়োজনীয় বিষয়ের নিষ্পত্তিকরণ।