গোপনীয় অনুবেদনের প্রয়োজনীয়তা ও গোপনীয় অনুবেদন দাখিল/অনুস্বাক্ষর/প্রতিস্বাক্ষরের সাধারণ নিয়মাবলি

গোপনীয় অনুবেদনের প্রয়োজনীয়তা

1. নির্দেশনার সোপান/প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিতকরণ;
2. কর্মকর্তা/কর্মচারির জবাবদিহিতা নিশ্চিতকরণ;
3. কার্যসম্পাদনে উন্নতিসাধন নিশ্চিতকরণ;
4. কর্মকর্তা/কর্মচারির কর্মসম্পাদনের ক্রমঃপূঞ্জিভূত প্রস্তুতকরণে নিয়ামক হিসাবে ব্যবহার;
5. সর্বোপরি কর্মকর্তা/কর্মচারির কর্মজীবন পরিকল্পনায় সহায়ক অনুঘটক হিসাবে ব্যবহার;

গোপনীয় অনুবেদনের সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ

1. অনুবেদনাধীন কর্মকর্তা/কর্মচারি বলতে যে কর্মকর্তা/কর্মচারির অনুবেদন লিখা হচ্ছে সে কর্মকর্তা/কর্মচারিকে বুঝাবে।
2. অনুবেদনকারী কর্তৃপক্ষ বলতে প্রশাসনিক সোপানে অনুবেদনাধীন কর্মকর্তার সরাসরি নিয়ন্ত্রণকারী উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে বুঝাবে যিনি অনুবেদনাধীন কর্মকর্তার গোপনীয় অনুবেদন লিখনসহ অনুস্বাক্ষর করবেন।
3. প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্তৃপক্ষ বলতে প্রশাসনিক সোপানে অনুবেদনকারী কর্তৃপক্ষের সরাসরি নিয়ন্ত্রণকারী উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে বুঝাবে যিনি অনুবেদনাধীন কর্মকর্তার গোপনীয় অনুবেদন প্রতিস্বাক্ষর করবেন।

গোপনীয় অনুবেদন দাখিল/অনুস্বাক্ষর/প্রতিস্বাক্ষরের সাধারণ নিয়মাবলি

1. কাঁটাছেঁড়া/ঘষামাজা/ফ্লুইড ব্যবহার করা যাবে না। একটানে কেটে পুণরায় লিখতে হবে।
2. গোপনীয় অনুবেদন পঞ্জিকাবর্ষ ভিত্তিক হবে।
3. কর্মকাল নুন্যতম ০৩ (তিন) মাস হলে, প্রত্যেক অনুবেদনকারী/প্রত্যেক কর্মস্থলের জন্য পৃথক আংশিক গোপনীয় অনুবেদন আবশ্যিকভাবে দাখিল করতে হবে।
4. অগ্রায়নপত্রে স্মারক, তারিখ, স্বাক্ষর এবং সীলগালাকৃত খাম হতে হবে।